您记录的隐私-家庭教育权利和隐私法(FERPA)

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为学生提供了有关其教育记录的某些权利.

学院可以公开发布的信息

Under FERPA, 学院可以公开任何学生的任何目录信息, currently enrolled or not.

目录信息是指定的学生信息,通常不认为有害或侵犯隐私,如果发布. 有关学生的目录信息可能会公开发布.

目录信息允许靠谱买球app推荐在某些学校出版物中包含有关学生的此类信息,包括, 但不限于学校目录, yearbook, 荣誉名单或其他认可名单, and graduation programs.

Hawkeye指定以下信息为目录信息:

  • student’s name
  • date of birth
  • 注册状态(全日制、非全日制、非全日制)
  • major field of study
  • terms of attendance
  • 获得学位、奖项和荣誉
  • 参加官方认可的体育运动
  • photograph

学生有权通过填写一份表格来防止目录信息被泄露 要求防止披露目录资料表格[pdf] with the Registrar's Office.

在未经学生事先同意的情况下,靠谱买球app推荐将要求法院发出传票,以发布任何有关学生记录的其他信息,这些信息不在指定的目录信息范围内.

靠谱买球app推荐将尽合理的努力提前通知符合条件的学生法院命令或传票,以便学生可以寻求保护行动. Additionally, 在根据标准法院命令或传票披露信息时,靠谱买球app推荐将遵守FERPA在34 CFR 99 32项下的记录保存要求.

大学在紧急情况下可以披露的信息

In case of an emergency, 如果学院基于以下考虑认为有必要了解个人身份信息,以保护学生或其他个人的健康或安全,学院可向适当方披露个人身份信息:

  • 紧急情况的性质和对信息的需要
  • 当事各方可提供的相对协助
  • Amount of time available

在紧急情况下,教务长将是负责官员, and if unavailable, 另一个合适的管理员.

谁可以访问我的教育记录信息?

具有合法教育利益的学校官员可以访问受FERPA保护的学生教育记录.

A school official is:

  • 靠谱买球app推荐公司雇用的行政人员, supervisory, academic, research, 或辅助人员职位(包括执法单位人员和保健人员)
  • 与靠谱买球app推荐公司签订合同的人或公司(如律师), auditor, or collection agent)
  • 在董事会任职的人
  • 在官方委员会任职的学生, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务

如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录,则学校官员具有合法的教育利益.

向其他教育机构发布教育记录信息

如果有必要保护学生或其他个人的健康或安全,靠谱买球app推荐可能会将教育记录信息转发给学生寻求或打算注册的请求机构.

靠谱买球app推荐,根据FERPA-34 CFR 99.34, 还可以向其他学校的官员披露教育记录吗, 学生寻求或打算入学的学校系统或高等教育机构, 或者在学生已经入学的情况下,只要披露是为了学生的入学或转学.

所罗门修正案——10月23日生效, 1998, 所有学院和大学都必须遵守所罗门修正案的最终规定. 发布的信息仅限于军事招募目的. 发布的信息仅限于本学期或上学期.

家长/监护人有权查阅教育记录

At the postsecondary level, FERPA权利已转移给学生,因此未经学生事先同意,家长无权查看学生的教育记录, 除非法律规定披露信息.

查阅教育记录的权利完全属于学生.

经济援助从属例外

根据《现在哪些app可以买球》第152条的规定,经济援助可以向受抚养学生的父母披露, 哪一点与经济资助目的的受抚养学生有很大的不同.

Generally, 如果父母中的任何一方在最近一年的所得税表中声称该学生是受抚养人, 学校可以在不同意的情况下向双方家长披露符合条件的学生的教育记录, 无论哪个家长声称学生是受抚养人, under this limited exception.

在学生的经济援助信息被公布之前,家长必须提供学生申请美国国税局用途的实物证明.

如果学生不希望经济援助办公室为家长破例, 学生需要提供一份书面声明.

授权靠谱买球app推荐向指定个人发布教育记录信息

Students can grant permission for Hawkeye to release information from their educational record to a designated individual by completing a Student Records Release in their Self-Service account > User Options (found in the hamburger menu) > Student Records Release.

学生必须在完成学生记录发布时指定要发布哪些信息.

您可以选择将教育记录信息发布给指定个人:

  • Enrollment
  • Grades
  • Account balance/payment
  • Financial aid

在收到任何信息之前,指定的个人必须提供身份证明和学生选择的密码.

授予指定个人在线访问教育记录信息的许可

学生可以指定一个人作为代理,在网上访问他们的教育记录.

代理的目的是允许学生将有限的在线访问权限授予指定的个人,以获得仅限查看的信息,例如:

  • student grades
  • financial aid
  • account activity
  • 用学生的账户付款

Students can designate a Proxy in their Self-Service account > User Options (found in the hamburger menu) > View/Add Proxy Access.

代理将通过电子邮件收到个性化的用户ID和密码 在“自助服务”中访问学生已获得在线访问权限的信息.

Student Rights

学生有权在靠谱买球app推荐收到访问请求之日起45天内检查和审查他们的教育记录. 学生应向教务处或教务长提交申请, 确定他们希望检查的记录的书面请求. 靠谱买球app推荐官员将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果收到请求的靠谱买球app推荐官员没有保存这些记录, 该官员将告知学生应向哪位官员提出请求.

学生有权要求修改其认为不准确的教育记录. 学生可以要求靠谱买球app推荐公司修改他们认为不准确的记录. 他们应该写信给负责记录的靠谱买球app推荐官员, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, 并说明为什么它不准确. 如果靠谱买球app推荐决定不按学生的要求修改记录, 靠谱买球app推荐将通知学生有关决定,并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.

学生有权向美国教育机构投诉.S. 关于靠谱买球app推荐公司未能遵守FERPA的要求. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

家庭政策遵从处
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC 20202

Contact Information

Registrar's Office

Hawkeye Center 114
319-296-2460
Email the Registrar's Office

800-670-4743
319-296-1609 (fax)

Regular Hours — Fall 2024

July 29 – December 20, 2024
Monday – Friday 8:00am – 4:30pm

如果校园关闭,注册办公室也会关闭. 这包括与天气有关的关闭. 参见预定的大学关闭.

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